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大田物流车辆管理制度

归档日期:10-04       文本归类:大田制度      文章编辑:爱尚语录

  内部资料注意保存 目录 第一章 总则.................................................................................................................................................................... 1.1目的.................................................................................. 1.2适用范围.............................................................................. 第二章车辆管理系统组织架构与岗位责任制............................................................................................................ 2.1集团车辆管理系统组织架构.............................................................. 2.2车辆管理部门职责...................................................................... 2.3车辆管理岗位责任制.................................................................... 第三章车辆资源配置.................................................................................................................................................. 11 3.1 车辆的配置........................................................................... 11 3.2 车辆的采购........................................................................... 11 3.3 车辆的租赁........................................................................... 14 3.4 车辆的调拨........................................................................... 16 3.5 车辆的转让........................................................................... 18 3.6 车辆的报废更新....................................................................... 19 第四章 车辆的使用...................................................................................................................................................... 22 4.1 车辆的日常管理....................................................................... 22 4.2 租赁车辆的管理....................................................................... 23 4.3 合资公司租赁车辆的服务管理及维修保养................................................. 24 4.4 车辆“定人、定使用范围、定油耗”的规定............................................... 25 4.5 生产车辆的使用管理................................................................... 26 4.6 行政公务车辆的使用管理............................................................... 27 4.7 交通补助发放及管理规定............................................................... 27 4.8 车辆停放规定......................................................................... 28 第五章 车辆安全管理.................................................................................................................................................. 30 5.1 车辆的投保........................................................................... 30 5.2 车辆保险理赔......................................................................... 32 5.3 车辆运行安全控制..................................................................... 34 5.4 车辆各类事故处理..................................................................... 35 5.5 车管员、驾驶员的安全管理............................................................. 35 第六章 车辆维修保养管理.......................................................................................................................................... 38 6.1 车辆维护保养计划和费用预算........................................................... 38 车辆管理制度 内部资料注意保存 6.2 车辆定点修理厂的选择................................................................. 39 6.3 车辆维修保养流程..................................................................... 40 6.4 汽车维护保养规范..................................................................... 43 6.5 主要车型的保养规范................................................................... 48 第七章 档案管理.......................................................................................................................................................... 57 7.1 驾驶员档案管理....................................................................... 57 7.2 车辆档案管理......................................................................... 57 7.3 事故档案管理......................................................................... 57 7.4 保险档案管理......................................................................... 57 7.5 技术档案管理......................................................................... 57 7.6 车辆台帐管理......................................................................... 57 第八章 驾驶员、汽车维修工的管理.......................................................................................................................... 58 8.1 汽车驾驶员、维修工的招聘............................................................. 58 8.2 驾驶员持证上岗规定................................................................... 60 8.3 驾驶员、汽车维修工的培训考核......................................................... 60 8.4 驾驶员的行为规范..................................................................... 61 8.5 驾驶员的职业操守..................................................................... 61 8.6 驾驶员的文明驾驶与安全行车承诺....................................................... 62 8.7 驾驶员的绩效考核..................................................................... 62 第九章 车管人员的管理.............................................................................................................................................. 64 9.1 车管人员的任职条件................................................................... 64 9.2 车管员的聘任程序..................................................................... 64 9.3 车管员的职业操守..................................................................... 64 9.4 车管员培训考核流程................................................................... 65 第十章 奖惩规定.......................................................................................................................................................... 66 10.1 奖励................................................................................ 66 10.2 处罚................................................................................ 67 车辆管理制度 内部资料注意保存 第一章 总则 1.1 目的 为了规范集团车辆的管理与使用,明确车勤人员的岗位职责,合理调度和有效使用车辆, 保证车辆车质车况的完好,保障车辆运行的安全和集团运输生产的正常运行,特制定本制度。 1.2 适用范围 1.2.1 本制度规定了车辆的购置、租赁、转让、调配、报废、更新的标准和申请、审批程序, 规范了车辆的使用、保险、维护保养、事故处理的管理流程,明确了车勤人员的岗位职责、 任职条件、绩效指标、行为规范和职业操守,并对车辆和人员档案管理、租赁车辆管理等做 出了明确而具体的规定。 1.2.2 本制度适用于集团公司车辆和车勤人员的日常管理及营运操作,集团公司全体员工必 须严格遵照执行。 1.2.3 本制度未尽事宜,各单位可根据当地具体情况在本制度的原则基础上制定实施细则, 并报集团车辆管理部备案。 1.2.4 本制度自颁布之日起执行,原制度停止执行,本制度解释权属集团车辆管理部。 车辆管理制度 内部资料注意保存 第二章 车辆管理系统组织架构与岗位责任制 2.1 集团车辆管理系统组织架构 集团车辆管理工作实行系统化管理,形成集团——区域——公司(站)逐级管理体系, 见《集团车辆管理系统组织架构图》。 2.2 车辆管理部门职责 2.2.1 集团车辆管理部部门职责 负责对区域车管部的业务培训,绩效考核工作。对各公司(站)车管员、驾驶员、维修工的绩效考核工作实行监督审核。 10) 集团车管部对集团总裁负责。 2.2.2 区域车辆管理部部门职责 实行本区域车辆的统一管理,负责车辆调配、租赁和资源整合工作,负责车辆配置申请的调研审核工作。 建立和加强与区域内各地区政府部门的工作联系,保障运输生产的正常运行。车辆管理制度 内部资料注意保存 负责本区域内车管人员、驾驶员、维修工的业务培训及绩效考核工作。10) 区域车管部对区域总裁和集团车管部负责。 2.3 车辆管理岗位责任制 2.3.1 车辆管理总监岗位职责 组织、指导区域、分公司(站)中有关车辆方面年度预算的制订过程,汇总预算方案,并最终制定年度预算。 在集团、区域及分公司(站)中建立、检查、改善及推行车辆管理系统的组织架构,融合方法、管理系统及制度。 通过定期会议、大会或拜访,建立与集团、区域和当地公司车管人员及业务系统的关键 成员的紧密联系。 对直接下属的聘用、调动、晋升、奖励、惩处、连任和解聘等有审批权,观察部门员工士气。 负责指导各区域车管部建立与重要供应商、政府车辆管理部门及车辆运输相关部门的良好关系。 2.3.2 运营管理部高级经理岗位职责: 在车辆配置的综合规划、运力的调整、车辆的采购、租赁、分供方的招标管理监督以及合资公司车辆的管理等方面向车辆管理总监提供决策意见。 负责与集团、区域和分公司(站)车管人员及业务系统的关键成员紧密联系,建立良好的工作关系。 指导车管系统的年度预算的执行。车辆管理制度 内部资料注意保存 建议车管部的年度加薪的预算,及直接下属的聘用、调动、晋升、奖励、惩处、连任和解聘等,观察下属员工士气。 指导并建立与车辆供应商、维修厂家、及相关政府部门的良好关系。2.3.3 机务管理经理岗位职责 掌握全集团的车辆使用情况,对各公司(站)车辆的维护、保养等工作提供及时、有力的技术支持。 定期与各用车部门紧密联系,及早发现车辆使用及驾驶员管理等方面存在的问题,并提供解决方案。 建议下属的聘用、调动、晋升、奖励、惩处、连任和解聘等,观察下属员工士气。2.3.4 车辆采购岗位职责 根据业务的需求,收集归纳车辆供应商资料,并提供相关采购、改装建议。2.3.5 技术服务岗位职责 对车辆维修保养的情况进行统计分析,履行车辆维修预算落实的监督职责,提出整改方案,为年度预算提供依据。 保持与各公司(站)紧密联系,及时发现车辆维修保养等方面存在的问题,并提供解决方案。 2.3.6 系统管理岗位职责 建立整理集团车辆的档案、台帐,并及时更新。车辆管理制度 内部资料注意保存 对系统数据进行整理分析,向上级提供数据支持和整改方案。2.3.7 运务管理经理岗位职责: 保持与各用车部门紧密联系,及时发现车辆配置、运力调配等方面存在的问题,并提供解决方案。 根据已制定的配置方案,配合需求部门进行车辆的调配。2.3.8 分供方管理岗位职责 收集并整理分供方的相关信息,并根据公司需求对分供方进行考查,制定并整理《分供方评价记录》。 拟订分供方招标标书,根据上级指令负责招标的具体工作。对分供方的服务过程进行跟踪管理。 保持与各用车部门紧密联系,收集并及时反馈分供方服务存在的问题,并提交整改建议。2.3.9 合资公司租赁车辆管理岗位职责 掌握合资公司租赁车辆的使用情况和服务需求,及时向上级反馈信息,并提出相应解决方案。 整理并分析合资公司租赁车辆的收支情况及事故情况,提交成本控制及事故整改方案。2.3.10 陆运支持岗位职责 配合陆运系统做好车辆的管理与服务工作。2.3.11 运力调配岗位职责 掌握集团的运力分布情况,并提出合理调配建议。车辆管理制度 内部资料注意保存 保持与各用车部门紧密联系,收集并及时反馈车辆配置、运力调配等方面存在的问题,提交整改方案。 2.3.12 车务管理经理岗位职责: 负责车辆保险的投保及理赔、事故的处理、驾驶员的证照、档案管理等工作。负责重特大事故的处理,对轻微、一般事故处理给予指导。 监控区域、公司(站)车辆保险理赔、事故处理,提供定期的统计分析,并提供解决方案建议。 指导并建立与保险公司、政府部门的良好关系。2.3.13 车务管理岗位职责 参与重特大事故的处理,指导和跟进轻微或一般事故的处理过程,按上级指令检查落实事故整改工作。 配合各公司建立与政府车辆管理部门的良好关系2.3.14 保险理赔岗位职责 定期向部门领导提供保险理赔情况分析2.3.15 区域车管部高级经理岗位职责 负责本区域车辆的统一管理、车辆调配、租赁和资源整合工作,负责车辆配置申请的调研审核工作,向区域总裁、车辆管理总监提供决策意见。 车辆管理制度 内部资料注意保存 建议区域车管部的年度加薪的预算,及直接下属的聘用、调动、晋升、奖励、惩处、连任和解聘等,观察下属员工士气。 2.3.16 运务管理岗位职责 掌握本区域车辆使用情况,对各公司(站)车辆的维护、保养等工作提供及时、有力的技术支持。 保持与各公司(站)紧密联系,及时发现车辆配置、运力调配、车辆使用等方面存在的问题,并提供解决方案。 配合车务做好相关工作。2.3.17 车务管理岗位职责 负责本区域车辆事故的处理、车务手续的办理工作,提供定期的统计分析,并提供解决方案建议。 配合运务做好相关工作。车辆管理制度 集团车管部组织架构图车辆管理总监1人 运营管理部高级经理1人 车务管理经理1人 机务管理经理1人 运务管理经理1人 区域车管部 车辆采购1人 技术服务1人系统管理1人 联邦车辆管理1人 陆运支持1人 运力调配1人 车务管理1人保险理赔1人 内部资料 注意保存 车辆管理制度 内部资料注意保存 第三章 车辆资源配置 为了适应集团公司不断发展的需要,科学合理的使用车辆,最大限度的发挥车辆的使 用效能,达到低成本、高效益的目的,集团公司所属各单位的车辆选配、购置、租赁、转 让、调拨、报废更新须遵守以下规定: 3.1 车辆的配置 3.1.1 生产用车:根据集团发展战略及本公司(站)的实际业务需要,公司(站)总经 理向区域车管部提交《车辆购置申请表》(附表3-1)或《车辆租赁申请表》(附表3-2), 附上详细的“运输工作量及运力分析”,经区域车管部审核确认、报系统主管总裁、区域 总裁批准后报集团车辆管理部,集团车辆管理部审核确定是否配置,配置车辆的规格、型 号、数量、配置方式,报总裁批准并按批准意见具体实施。 3.1.2 行政公务车辆:董事长、总裁配置公务专用车辆,其他各级管理人员不予配置专 用车辆。 3.1.3 因特殊工作需要必须配置专用车辆的,须经总裁特别批准,并按批准规格标准执 3.1.4各单位配置的公务用车(含租赁车辆),均由所在单位行政部(办公室)统一调配使 3.2车辆的采购 3.2.1 车辆供应商的选择: 车辆制造厂的选择:集团车管部根据车型需求,进行市场调研,对同类车型的制造商进行评价,评价指标包括:产品性能价格比、市场占有率、投诉率、售后服务体系、 企业经济实力、社会信誉、企业发展前景等因素,并填写《分供方评价记录》(附表 3-3)及《合格供方一览表》(附表3-4); 车辆供应商的选择:根据集团财务部对购车资金管理的要求,集团车管部在规定地的汽车代理商中选择一家(或几家)资信、信誉、服务俱佳,且符合大田集团财务管理 要求的代理商或经销商作为车辆供应商。 车辆管理制度 内部资料注意保存 车辆的验收:由接车人员按照车辆验收、交接流程进行验收,并填写《汽车验车单》(附表3-5)或《叉车验车单》(附表3-6)。 对于合格制造厂、合格供应商每年进行重新评定。3.2.2 车辆采购流程 申请单位根据集团发展战略和本公司(站)生产业务的实际需要,本着实用、确需、节俭的原则,如实填写《车辆购置申请表》并附上详细的“运输工作量及运力分析”, 由分公司(站)总经理上报区域车辆管理部、区域总裁、系统主管总裁审核。 经区域车辆管理部、区域总裁、系统主管总裁审核确认的《车辆购置申请表》报集团车辆管理部。集团车辆管理部据此予以充分调研审核,确定是否配置。选定合格车辆 供应商,确定拟购车辆型号、厂牌、颜色、性能、价格等,拟定“车辆购置报告”上 报总裁并抄送集团财务部。 按总裁批准的方案,集团车辆管理部和车辆供应商洽谈相关条款,拟定《车辆购置合同》(附件3-1)并填写《合同审核登记表》报集团财务部、法律部审核。 集团车辆管理部根据车辆购置和改装的技术和质量要求,监控车辆生产及发运过程,并授权使用单位车管员对采购车辆按照车辆验收交接流程进行验收,填写车辆验收单。 申购单位自行办理车辆上牌事宜,上牌后纳入正常使用管理。集团车辆管理部按照《车辆购置合同》约定条款,向集团财务部申请支付购车款。 集团车辆管理部将新购车辆纳入《大田集团车辆管理系统》和《车辆台帐》(附表3-7),相关资料存入车辆档案。 车辆管理制度 内部资料注意保存 集团车管部 确定是否购置? 1调拨或租赁 2不予购置 集团车管部 选定车型、出具购车报告上报总裁 总裁批示 集团车管部拟定合同 集团车管部鉴定合同购置车辆 合同原件报法律 部、财务部备案 申请购车单位 填写《车辆购置申请表》 车辆相关资料 报集团车管部存档,纳入车辆管理系统 车辆购置流程 经过分公司(站)总经理确认签字 报区域车管部、系统负责人、区域总裁确认 报集团车管部 合同报法律部、财务部审核 集团车管部授权 购车单位验收车辆 办理上牌 车辆管理制度 内部资料注意保存 3.3 车辆的租赁 3.3.1 申请单位因业务急需必须临时租赁车辆(一个月以内),须经分公司(站)总经理 同意,报请区域车管部审核确认、本区域总裁批准后方可租赁,批准文件的复印件报集团 车管部备查,未经批准不得擅自租赁。 3.3.2 如因工作需要必须连续租赁车辆一个月以上,则必须提前提交《租赁车辆申请表》 (附件 )和详细的申请报告,充分阐明现有资源使用状况,租赁车辆的必要性和可行性分析,说明拟租车型、租期、价格、数量,并同时提交租赁商资质材料、租赁合同文本, 合同文本必须包含《租赁合同必备条款》(附件 3-2),报区域车管部审核、区域总裁、系 统负责人确认并签署意见。 3.3.3 区域车管部将上述经确认的申请报告报集团车管部,集团车管部根据实际需求确 定租赁车型、数量、价格、租期后,上报总裁。 3.3.4 根据总裁批示意见,由集团车管部下达指令,申请单位按照租赁商选择条件选择 合格的出租方,并拟定租赁合同文本报集团车管部, 由集团车管部送达集团财务部、法律 部审核。 3.3.5 申请单位按照财务部、法律部审核的租赁合同文本,按照经总裁批准的车型、数 量、价格、租期等与出租方签定租赁合同。 3.3.6 合同签定后,正本保存在本公司行政部、财务部,副本报集团车管部确认、备案, 集团车管部将副本送达集团财务部,集团财务部根据合同向申请单位财务下达付款通知, 申请单位财务部接到合同及集团财务部付款通知后方可按照合同约定支付租赁费。 车辆管理制度 车辆租赁流程图用车分公司(站)填写租赁车辆 申请表附详细报告、总经理签字 租期是否超过一月? 报地区车管部确认 本区域总裁批准 批准文件抄报 集团车管部存档 报区域车管部审核 区域总裁确认 申请单位与租赁商签订租赁合同 集团法律部、财务部审核合同文本 申请单位按本区域总 裁批示租赁车辆 总裁批示集团车管部 审核 集团车管部授权申请单位确定租赁商、拟定租赁合同 不予租赁租赁合同正本保存在本公司,副本报集团车 管部、财务部备案 集团财务部下达付款通知 申请单位财务按照合同付款 内部资料 注意保存 车辆管理制度 内部资料注意保存 3.4 车辆的调拨 3.4.1 由申请调出单位填写《调拨申请单》(附表3-8),本单位负责人签字确认并上报 区域车管部 3.4.2 区域车管部、区域总裁签署意见并签字确认,上报集团车管部。 3.4.3 集团车管部审核并最终确定调拨方向、报总裁批示 3.4.4 调出单位填写《车辆调拨单》(附表3-9)并签章, 3.4.5 随车送交调入单位,调入单位验收车辆填写《汽车验车单》并在《车辆调拨单》 签章后报集团车管部。 3.4.6 集团车管部确认并签章后,报集团财务部确认签章 3.4.7 《车辆调拨单》分别在调出、调入单位,集团财务部、车管部备案 车辆管理制度 申请调出单位填写《调拨申请单》本单位负责人签字确认并上报区域车管部 区域车管部、区域总裁签字确认并上报集团车管部 集团车管部审核并最终确定调拨方 向、报总裁批示 调出单位填写《车辆调拨单》并签章, 随车送交调入单位 调入单位验收车辆并在《车辆调拨单》 签章后报集团车管部 集团车管部确认并签章后 报集团财务部确认签章 《车辆调拨单》分别在调出、调入单位, 集团财务部、车管部备案 车辆调拨流程 总裁批示不予调拨 内部资料注意保存 车辆管理制度 内部资料注意保存 3.5 车辆的转让 3.5.1 申请单位如实填写《车辆转让申请表》(附表3-10)并详述转让理由,由分公司(站) 总经理上报地区车辆管理部、区域总裁审核签署意见后,报集团车辆管理部。

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